Luasys

1. Sua mente é sua maior distração. Não é a tagarelice das pessoas ao nosso redor que é o distrator mais poderoso, mas sim a tagarelice de nossas próprias mentes. Tente não deixar as preocupações sem solução quando precisar se concentrar em fazer as coisas. 2. Programe tudo. A programação força você a confrontar a realidade de quanto tempo você realmente tem e de quanto tempo as coisas levarão. 3. Faça menos coisas de modo melhor. Muitos de nós estamos “nos afogando nas profundezas” do trabalho intenso. Tente dedicar mais tempo às coisas que realmente importam para sua empresa. 4. Pare de tentar multitarefa. A multitarefa não existe, e tentar fazê-la só vai atrasá-lo e diminuir seu desempenho. Concentre-se totalmente em uma tarefa de cada vez. 5. Priorize suas tarefas. Use uma ferramenta como a matriz de Eisenhower para ajudá-lo a entender o status de cada uma de suas tarefas para que você possa descobrir quais começar e quais ignorar ou adiar. 6. Planeje seu tempo usando a Lei d

  A maioria de nós está acostumada a trabalhar sob luz artificial forte atualmente. Os escritórios costumam ser equipados com luzes projetadas para serem baratas e eficientes, não para aumentar a produtividade. Infelizmente, eles podem fazer exatamente o oposto. A iluminação forte pode causar fadiga ocular com o tempo, tornando mais difícil para nossos olhos focalizarem. Por sua vez, isso torna mais difícil para nosso cérebro entender o que estamos vendo e nossa produtividade é prejudicada. A iluminação natural é muito melhor para você e seus funcionários. Trabalhar perto de fontes de luz natural tem mostrado melhorar a produtividade e diminuir o número de dias de licença médica. Os cientistas ainda não sabem ao certo por que isso acontece, mas uma teoria é que, como a luz natural ajuda a calibrar o relógio biológico interno, ela pode melhorar o sono dos funcionários que trabalham regularmente com luz natural. Também pode melhorar a consciência durante o dia, pois a luz do sol diz a n

  Um dos piores hábitos que muitos de nós temos hoje em dia é passar rapidamente pelo tempo de inatividade. Quer seja comer enquanto dirigimos, levar o almoço de volta para a mesa ou tentar fazer várias tarefas ao mesmo tempo para ser produtivos enquanto passamos o tempo com a família ou amigos, esses hábitos são contraproducentes. Pode parecer estranho, mas fazer pausas reais que duram mais do que alguns minutos melhorará sua produção. Pausas melhores dão ao seu corpo e cérebro a chance de recarregar totalmente e se reorientar , deixando você se sentindo renovado e motivado ao retornar ao trabalho. A pesquisa mostra que o tipo de pensamento fora de foco e de forma livre que temos quando fazemos pausas reais no trabalho é o que recarrega nossos cérebros. Portanto, tente fazer algumas pausas de pelo menos dez minutos em seu dia, onde você nem pensa no trabalho

Seja sua tagarelice interna, estresse ou qualquer outra coisa, se você tem muito barulho em sua mente, pode ser impossível se concentrar em qualquer coisa. Fazer um bom trabalho requer uma mente tranquila e focada. Em seu livro Focus: The Hidden Power of Excellence, Daniel Goleman explica que fazer uma atividade imersiva que você goste pode ajudar seu cérebro a recarregar. Por exemplo, se você já sabe tocar um instrumento musical e o faz por diversão, esta é uma atividade de reorientação perfeita. Tocar um instrumento requer concentração, mas se você estiver tocando uma música com a qual está familiarizado, você não trabalhará seu cérebro da mesma forma que trabalha ou aprende algo novo. Essa imersão em algo que tira o seu foco sem trabalhar o cérebro dá à sua mente a chance de se recarregar antes de voltar ao trabalho.  

  A natureza tende a nos recarregar para que possamos nos concentrar melhor. Se você tiver a sorte de ter um parque ou floresta por perto, tente dar um passeio lá quando estiver se sentindo sobrecarregado. Andar em si pode ser útil para limpar sua mente, mas um estudo descobriu que andar em um parque , rodeado pela natureza, faz um trabalho melhor em desligar nossos cérebros para que eles possam se recuperar do que andar em uma rua da cidade. As ruas da cidade tendem a ser cheias de estímulos que exigem nossa atenção para que possamos ficar seguros e não atrapalhar: buzinas tocando, semáforos mudando, pessoas movimentando-se ao nosso redor e trânsito para cuidar. Os ambientes naturais, por outro lado, tendem a ter um efeito calmante - talvez devido à falta de ameaças à nossa segurança em um parque tranquilo.

Todos nós somos vítimas de truques da mente. Nossos cérebros evoluíram para ter preconceitos específicos na maneira como pensamos, e esses preconceitos afetam a forma como tomamos decisões. Mas estar ciente desses preconceitos pode nos ajudar a superá-los até certo ponto. A Lei de Parkinson é um desses preconceitos. Este velho ditado afirma que “o trabalho se expande de forma a preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Na prática, isso significa que se você planeja um dia inteiro para escrever um relatório, levará um dia inteiro para fazê-lo. Mas se você planeja apenas duas horas para escrever o mesmo relatório, levará duas horas. Temos a tendência de usar todo o tempo que temos disponível para o nosso trabalho. Você pode usar isso a seu favor ao planejar, para não gastar mais tempo do que o necessário. Se você tiver duas semanas para terminar um relatório que poderia ser feito na metade desse tempo, adie o prazo para se esforçar para trabalhar nele mais rápido. Você terá a se

Outra de Cal Newport é que muitos de nós estamos "nos afogando em águas rasas". Newport está se referindo a muito trabalho - aquelas pequenas tarefas que precisam ser feitas, mas tendem a consumir tanto seu tempo que você não consegue realizar nenhum trabalho significativo. Newport chama isso de trabalho superficial, em oposição ao tipo de trabalho profundo que pode mover a agulha para seu negócio ou sua carreira. De acordo com Newport, todos nós tendemos a ficar sobrecarregados com tarefas superficiais porque dizemos sim com muita frequência . Recusar pedidos nos ajudaria a encontrar mais tempo para focar no trabalho profundo que faz uma diferença maior em longo prazo. “As pessoas dizem sim a muitas coisas”, diz Newport . “Eu digo não para a maioria das coisas. Sou implacável quanto a evitar ou eliminar tarefas se percebo que elas simplesmente não estão fornecendo muito valor ”. Portanto, seja você um advogado, planejador financeiro, empreiteiro ou qualquer tipo de proprietá

Cal Newport é um rei da produtividade. Ele é um professor universitário, autor de vários livros e, de alguma forma, também encontra tempo para blogar regularmente. Entre as sugestões de Newport para atingir um alto nível de produtividade está o juramento de listas de tarefas atemporais. Newport agenda cada uma de suas tarefas em um calendário . Ele não vê diferença entre os eventos planejados e o trabalho que precisa ser feito; tudo vai para seu calendário. Ele acredita que atribuir o trabalho a um determinado horário do dia garante que ele seja feito. A programação força você a confrontar a realidade de quanto tempo você realmente tem e de quanto tempo as coisas levarão. O mais importante, diz Newport , é que o agendamento “reduz a necessidade de procrastinar”, interrompendo assim o inevitável aumento de sua carga de trabalho que vem adiando o tempo todo. Você não está mais decidindo se vai ou não trabalhar durante um determinado período; a decisão já está tomada.

Quando temos muito a fazer, muitos de nós caímos na armadilha da multitarefa. Pensando que isso nos tornará mais produtivos, todos nós acreditamos que fazer várias coisas ao mesmo tempo é a maneira de progredir. Multitarefa nem é possível. Acontece que o que pensamos ser multitarefa é apenas alternar muito rapidamente entre várias tarefas. E a pior notícia é que nossos cérebros demoram um pouco para se ajustar cada vez que alternamos entre essas tarefas, então estamos na verdade perdendo tempo e capacidade cerebral a longo prazo. A ciência também mostrou que multitarefa leva a trabalho mais lento e pior desempenho em várias tarefas, ao passo que, se fizéssemos uma tarefa por vez, trabalharíamos mais rápido e produziríamos um resultado final melhor.